Günümüzde hem yasal sorumluluklarını yerine getirmek hem de iş süreçlerini çok daha verimli hale getirmek isteyen işletmeler dijital faturalama çözümlerini yaygın olarak kullanmaya başladı. Başta e-ticaret gerçekleştiren işletmeler olmak üzere e-Fatura ve e-Arşiv, fatura düzenleme ve ilgili süreçlerin çok daha hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirilmesine yardımcı olur.
İşletmelerde E-Dönüşüm ve Dijital Faturalama
Hayatın her alanını hissedilebilir bir şekilde yeniden şekillendiren teknolojik gelişmelerin etkisi iş hayatında da bir hayli hissediliyor. İş süreçlerini dijital dünya ile adapte ederek işletmeleri daha verimli hale getirmeyi amaçlayan e-Dönüşüm süreci kapsamında birçok yeni kavram ve teknoloji de hayatımıza giriyor. İşletmeler için önemli ve yasal yükümlülük nedeniyle dikkatli bir şekilde yürütülmesi gereken faturalama süreci de e-Dönüşüm ile birlikte tamamen dijital ortamda gerçekleşen bir dizi işlem haline geliyor.
Hem işletme sahipleri hem de tüketiciler tarafından bilinirliği artan e-Fatura ve e-Arşiv sayesinde faturalama süreci hatasız, takip edilebilir, hızlı, kolay ve hatta otomatikleştirilebilir bir hal alıyor. Dilerseniz gelişmiş yazılım çözümleri ile satış sonrasında faturaların oluşturulması, müşterilerinize iletilmesi, dijital ortamda saklanması ve Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderilmesi gibi ilgili pek çok işlemin otomatik bir şekilde gerçekleşmesini sağlayabilirsiniz. Böylelikle tüm bu işlemler sırasında oluşabilecek hataları minimize ederken aynı zamanda fatura oluşturma için harcanması gereken işgücü ve zamanı daha verimli bir şekilde kullanma imkanı edebilirsiniz.
İşletmeler İçin E-Fatura ve E-Arşiv Kullanımı
Matbu faturalar halen yasal olarak kullanılabilir fatura çözümleri olsa da birçok işletme sistemlerini ve iş akışlarını yeni nesil dijital teknolojiler ile uyumlu olacak şekilde değiştirmeyi tercih ediyor. Vergi Usul Kanunu’na göre ise işletmeniz zorunluluk kapsamında yer alıyorsa en kısa sürede e-Fatura ve e-Arşiv’e geçiş sürecini tamamlamalısınız.
İşletmeler için dijital faturalama söz konusu olduğunda merak edilenlerin başında nasıl kullanılabileceği gelir. İlk adım olarak GİB aracılığı ile e-Fatura başvurusu gerçekleştirmeniz gerekiyor. Bu aşamayı tamamlarken e-Fatura ve e-Arşiv kullanımı için tercih edebileceğiniz birden fazla yöntem mevcut. Bu yöntemler:
GİB Portal yöntemini kullanarak basit ve hızlı bir şekilde e-Fatura düzenlemeye başlayabilirsiniz. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan sistem sayesinde herhangi bir ücret ödeme fatura düzenleyebilirsiniz. Ancak bu yöntem hem kısıtlı özellikleri hem de 6 aylık saklama süresi nedeniyle az sayıda fatura kesenler için uygun olsa da çok sayıda ve otomatize edilmiş bir faturalama sürecine ihtiyaç duyan işletmeler için yeterli gelmeyecektir.
Entegrasyon yöntemi ise dijital faturalandırma için tercih edilebilecek bir diğer seçenektir. Bu yöntem daha çok kendi faturalandırma sistemini kurmak isteyen kurumsal şirketlere hitap eden bir seçenektir.
Özel entegratör yöntemi her ölçekte işletme için tercih edilebilecek en ideal seçeneklerden biridir. Orka gibi GİB tarafından onaylanmış özel entegratörlerden hizmet alarak kısa süre içerisinde dijital fatura düzenlemeye başlayabilirsiniz. İşletmenizin ihtiyaçlarına yanıt veren en uygun e-fatura programı ile faturalandırma sürecinizi kolay bir şekilde dönüştürebilirsiniz.
